সাইবারবার্তা ডেস্ক: তথ্যপ্রযুক্তির অগ্রগতির এ সময়ে ইন্টারনেট মানুষের নিত্যদিনের সঙ্গী। ডিজিটাল বিপ্লবের সময় ডকুমেন্ট থেকে চিঠি আদান-প্রদান হয় ই-মেইলে। নিরাপত্তার স্বার্থে ই-মেইল ব্যবহারের ক্ষেত্রে কিছু বিষয় মেনে চলুন।
ই-মেইল ব্যবহার ক্ষেত্রে যেসব বিষয়ে খেয়াল রাখতে হবে-
* ই-মেইল অ্যাড্রেস খুলতে হবে সহজবোধ্য শব্দে।
* ই-মেইল অ্যাকাউন্টের প্রোফাইল পিকচারে অন্যের ছবি/ কার্টুন ইমেজ/ প্রাকৃতিক দৃশ্য ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকতে হবে।
* সাবজেক্ট লিখুন যে বিষয়ের ওপর মূল বক্তব্য লিখেছেন বা ফাইল এটাচ/ আপলোড করেছেন তা নিয়ে।
* স্প্যাম/ জাংক/ অচেনা কারও ই-মেইলের জবাব দিতে সতর্ক হোন।
* ভাষার বিকৃতি, ইমোজি, হাল ফ্যাশনের শব্দ পরিহার করুন।
* ইংরেজি/ বাংলা/ অন্য যে ভাষাই ব্যবহার করুন, তা নির্ভুল করতে সচেষ্ট হোন। ভুল বানান ও বাক্য গঠন ব্যক্তিত্বকে ম্লান করে দেয়।
* শুধু প্রাতিষ্ঠানিক নয়, ব্যক্তিগত ই-মেইলের শেষেও নিজ পরিচয় উল্লেখ করুন।
* কাজ শেষে ই-মেইল অ্যাকাউন্ট লগ-আউট করুন।
* ফরমাল ই-মেইল করার সময় অপ্রচলিত/ বিশেষ ধরনের শব্দ/ ফন্টে লেখা এবং চ্যাটিংয়ে ব্যবহৃত হয় এমন শব্দ বর্জন করুন
(সাইবারবার্তা.কম/আরআই/জেডআই/এমআর/৩০মার্চ,২০২১)
Print
